Optimiser la gestion des temps grâce à une solution logicielle

Gestion des temps

De nombreux logiciels de gestion existent pour optimiser le temps d’une équipe au sein d’une entreprise ou pour mieux s’organiser quand on travaille seul. Très complets, ces outils offrent de multiples fonctionnalités pour tout gérer en quelques clics. C’est ce que nous allons voir dans cet article. Et pour aller plus loin, faisons le point sur les différentes applications qui permettent d’être plus productif.

Les logiciels de gestion des temps d’une équipe

Les logiciels de gestion des temps sont généralement utilisés dans la plupart des entreprises pour gérer le temps de travail de tous leurs collaborateurs. Mais les besoins d’une société à l’autre peuvent varier, c’est pour cela qu’il existe de multiples logiciels qui ne vont pas proposer les mêmes fonctionnalités. Certains permettent d’avoir un suivi du temps de travail dans la semaine, ainsi que des différents congés, des arrêts maladie, des plannings et des heures supplémentaires. Ils peuvent même aller plus loin en proposant un aperçu des différentes tâches effectuées, et celles à faire. Ces logiciels pour horaire de travail ont l’avantage d’offrir en un coup d’œil un résumé des salariés, de leur productivité, et même de créer leur fiche de paie. Ils simplifient ainsi largement la gestion des ressources humaines, puisque tout est accessible sur un seul et même logiciel et que les calculs se font automatiquement. De plus, les données intégrées dans les logiciels sont sécurisées. Chaque logiciel a tendance à être différent des autres, ainsi il est nécessaire de bien analyser chaque outil pour trouver celui qui sera adapté aux besoins des entreprises et à sa gestion. Cliquez ici pour découvrir le logiciel Zeus.

Les logiciels de gestion du temps en solo

Lorsqu’on travaille seul, le type de logiciel de gestion des temps vu précédemment n’est pas adapté. Il en existe pour ceux qui télétravaillent, ou qui souhaitent gérer leur vie quotidienne. D’ailleurs, on trouve des logiciels de gestion de temps gratuits, tandis que d’autres sont payants. Le premier objectif des indépendants qui utilisent ce type d’outils est de trouver le bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale. Ils proposent moins de fonctionnalités que ceux dédiés aux grosses entreprises, puisque les travailleurs indépendants et les télétravailleurs n’ont pas besoin d’autant d’options. Ils permettent en revanche de créer des « to do lists », de trier les tâches selon les dates limites et selon les priorités. Il est parfois possible de partager certaines tâches ou certains types de missions avec des collègues ou des proches afin de garder un suivi ou de s’entraider. Certains outils vont plus loin en permettant l’analyse de son temps. Cela peut s’accompagner d’autres méthodes pour mieux gérer son planning.

Des méthodes complémentaires pour aller plus loin

La gestion du temps au sein même d’un poste de travail passe par différents aspects. Ainsi, afin d’être productif, il est essentiel de se couper des distractions habituelles. La première est évidemment les réseaux sociaux et autres outils numériques. Pour cela, des applications existent afin de bloquer pendant un temps l’ensemble des éléments qui peuvent vous perturber. Pour rester concentré, il est intéressant de chronométrer des phases courtes de travail. On dit qu’en moyenne une personne reste attentive pendant 25 minutes. Une méthode permettant de mettre en place ce principe a été développée, et elle porte de nom de Méthode Pomodoro. L’idée est de travailler pendant 25 minutes puis de prendre une pause pendant 5 minutes et de recommencer cela plusieurs fois. Après cette première phase, une pause plus longue peut être prise, celle-ci devrait pouvoir se faire en dehors de son bureau. Pourquoi ne pas effectuer une petite marche, boire un peu ou discuter avec ses collègues avant de retourner à la tâche ? Pour mettre en place cette technique, il existe à la fois des applications disponibles sur smartphones, mais aussi des sites ou logiciels qui peuvent fonctionner directement sur votre ordinateur.


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