Le logiciel dématérialisation des factures, une véritable aubaine pour les sociétés

dématérialisation des factures

Avec la recherche, le classement, la saisie et le stockage de documents, le temps vient à manquer dans une entreprise. Ainsi, pour réduire la perte de temps et donner de l’oxygène financier, il est nécessaire d’adopter une solution de dématérialisation de factures. Mais, comment faire pour dématérialiser ses factures ?

 

Pourquoi opter pour la dématérialisation de factures ?

 

Comme nous la savons, le traitement manuel des différentes factures reste un processus long et fastidieux. Avec l’étude des chiffres, la saisie, la validation et le paiement, les documents peuvent vite s’accumuler tout en engendrant une augmentation rapide des charges. En effet, l’archivage, le stockage et la consultation sont des processus réclamant des coûts directs, d’où l’usage de la solution de dématérialisation des factures ELO Invoice. Le logiciel dématérialisation des factures se traduit alors comme un moyen efficace pour gagner en productivité.

 

Augmenter la visibilité

 

Dans un environnement de plus en plus incertain, toute entreprise se doit de connaître sa situation financière. Que ce soit pour la trésorerie, la masse salariale ou l’encours, le service comptable a la possibilité de capter la totalité des informations grâce au nouveau système de gestion. Les équipes du service peuvent réaliser un examen approfondi des chiffres avec un outil de dématérialisation.

 

La maîtrise des risques

 

Quand une entreprise commence à s’agrandir, il devient indispensable d’entamer les divers risques. En se tournant vers un logiciel dématérialisation des factures, les informations sont enregistrées de façon automatique. Les données sont alors fiables, tracées et surtout en sécurité afin de diminuer les risques de retards et de litiges.

 

En parlant de délais, le service comptable ne perdra plus de temps en répondant aux appels des fournisseurs mécontents. Sachez que la dématérialisation est synonyme d’automatisation. Vous ne craignez plus les erreurs ni les risques de retard provoqués par la saisie manuelle vu que l’outil possède déjà un dispositif de contrôle.

 

Un pilotage de l’activité du service comptable

 

Avec la dématérialisation, vous disposez de nombreux indicateurs de performance et de suivi difficile à acquérir avec un processus manuel. Certains éléments de l’outil de dématérialisation aident le manager à prendre des décisions en temps réel, qu’il s’agisse d’un encours de factures ou un retard de paiement. D’autre part, il existe des solutions qui récapitulent les données pour mesurer facilement l’activité. Nous pouvons dire que l’outil aide à piloter et à optimiser l’activité du service financier.

 

Un logiciel de dématérialisation de factures

 

Avec le développement du monde actuel, plusieurs solutions s’offrent aux entreprises désireuses d’assurer l’enregistrement et le suivi de leurs factures. Le logiciel de gestion électronique de documents fait partie des alternatives qui assurent la sécurité et la performance des services d’une entreprise.

 

Élaboré par un éditeur professionnel, ce type de logiciel aide à archiver, puis à partager les factures en toute sécurité. L’une des particularités du logiciel dématérialisation des factures, c’est que les informations sont accessibles même à distance.

 

Quels sont les privilèges du logiciel dématérialisation des factures ?

 

La solution dématérialisation des factures permet d’oublier toutes les procédures de saisie de comptabilité sur papier. Travailler dans le domaine de la dématérialisation consiste à réduire le processus de traitement des factures. Conscients de l’importance d’une facture, les concepteurs du logiciel ont créé une solution répondant aux enjeux des grands groupes.

 

Le processus workflow assure un contrôle, une validation et une apposition du bon des factures à payer. De plus, vous obtenez une mise à jour automatique de votre comptabilité. Si vous avez besoin d’un document ou d’une facture en particulier, il suffit d’utiliser le module de recherche du logiciel.

 

En général, la solution dématérialisation des factures aide à :

 

  • gérer les factures internationales ;
  • faciliter le rapprochement avec les livraisons et les commandes ;
  • gérer les avoirs ;
  • déterminer et séparer les factures multi-pages ;
  • gérer tous les délais de paiement.
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